社内報制作の専門会社 株式会社パッション

社員の思いを聞き、仕事の背景まで伝える社内報。

社員がどんな思いで仕事に取り組み、どんな工夫を重ねてきたのか。パッションは、取材でその人の言葉を引き出し、他部署や別の拠点の社員にも伝わる記事に編集します。中小企業の経営者、人事・総務・広報のご担当者を、社内報の創刊やリニューアルの企画から支援します。

取材と編集で、社員の経験を社内に届ける

現場で受け継がれてきた工夫、若手がつまずいたときに先輩からかけられた言葉、部署を越えて取り組んだ改善活動。社員の経験には、ほかの職場でも仕事のヒントになる話があります。パッションは、社内報の企画から取材、記事の編集までを通して、その経験を社内に届けます。

企画｜誰に、どんな話を届けるか

まず、社内報を読む人と、いま社内で共有したいことを担当者の方と整理します。たとえば、別拠点の仕事を知ってもらいたいなら、ある一日の流れを追い、どの場面で他部署と連携しているかを紹介する。若手の育成がテーマなら、先輩社員が最初に苦労した仕事や、覚え方を変えたきっかけに焦点を当てる。目的に合わせて、取材する人と記事の切り口を考えます。

取材｜出来事の背景と、本人の思いを聞く

「何をしたか」を聞いたうえで、「何に迷ったか」「なぜその方法を選んだか」「誰の助けがあったか」と、具体的な場面をたどります。本人には当たり前に思えるひと手間にも、その人が仕事で大切にしていることが表れます。会話の中で出てきた言葉を手がかりに質問を重ね、行動の背景にある考えや思いを聞き取ります。

編集｜別の部署の社員にも伝わる記事にする

語り手らしい言葉やエピソードを残しながら、読み手が仕事の背景を追える順番に話を組み立てます。社内用語には必要な説明を添え、見出しや写真で場面が伝わるように工夫します。別の部署の社員が「そんな工夫があったのか」「自分たちの職場でも試せそうだ」と思えるところまで、記事に仕上げます。

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導入事例

製造業 P社様｜創業の思いを次世代へ

全国に拠点を持つ製造業のP社様では、事業承継を機に、創業者の思いや理念を次世代へ伝えるため「創業物語」を特集しました。経営者と社員の対談や新入社員の座談会に加え、拠点を問わず参加しやすい写真などの投稿企画も掲載。読者アンケートや定期的なリニューアルを通じて、発行を続ける中で誌面も見直しています。

菓子卸小売業 O社様｜プロジェクトの動きを社内で共有

菓子卸小売業のO社様では、新規事業やプロジェクトが次々に立ち上がる一方、社員がすべての活動に関われるわけではありませんでした。そこで、プロジェクトの特集や社員紹介に加え、仕入れ先への訪問やイベントの様子も社内報に掲載。社員自身も制作に参加し、普段は見えにくい仲間の仕事を知り、会話を交わすきっかけになっています。

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社内報の企画に活かす「15の共有」

何を社内で共有したいかを考えると、記事の切り口が見えてきます。たとえば、現場の改善活動を取り上げるなら、成果に至るまでの試行錯誤を聞くことで「チャレンジと失敗の共有」につながります。社員紹介では、仕事を任されるようになるまでの経験を聞くことで「成長の共有」ができます。

組織力を高める「15の共有」を読む

社員インタビュー実践トレーニング

架空の社員を相手に、経験や思いを聞き出す質問を一つ考えてみましょう。記事の実例を読みながら、自分の質問でどんな話が聞けそうか、次に何を深掘りするかを振り返れます。

取材前の準備と、現場で話を深掘りするコツを読む

社員の語りを受け止める10の心得を読む

例題｜引き継ぎを変えたきっかけを聞く

取材相手は、製造部門の班長・田中さん（架空の社員）。田中さんの職場では、交代時の申し送りを口頭で行っていました。ある日、翌日の班に伝えたつもりの情報が届いていなかったことをきっかけに、写真と短いメモを残すようにしました。

お題　田中さんが引き継ぎの方法を変えようと思った理由を、具体的な場面から聞き出す質問を一つ考えてみましょう。

質問例　「伝えたはずの情報が翌日の班に届いていないと分かったとき、現場では何が起きていましたか？」

次の一問　そのときの状況が聞けたら、「その経験から、次の班に何を残しておきたいと思いましたか？」と聞いてみましょう。田中さんが引き継ぎで大切にしていることを、本人の言葉で聞く手がかりになります。

別の例題と質問へのフィードバックを読む

制作費用・ご相談

制作費用は、ページ数や発行頻度、取材・撮影などのご依頼範囲に応じて変わります。創刊の準備や、現在の社内報の見直しからご相談いただけます。

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社内報コラム

取材で見つけた言葉を、社内報で届ける

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